A contabilidade digital pode salvar o seu negócio

Esqueça-se da antiga contabilidade, preocupada apenas com as burocracias cotidianas, como geração de guias de tributos e gestão da folha de pagamento. Hoje, a contabilidade moderna é voltada para os resultados e funciona como um verdadeiro diferencial de um negócio. A contabilidade digital pode salvar o seu negócio, ou ao menos turbiná-lo.

Mas, como assim? Que história é essa de contabilidade digital e moderna? Como ela pode influenciar nos resultados de uma empresa? Ao ler esse conteúdo especialmente elaborado por nossos especialistas, você vai descobrir as respostas e entender como funciona e o passo a passo da contabilidade digital. Vai saber como ela pode contribuir com o seu negócio e o que você tem a ganhar com isso.

Portanto, leia esse artigo até o fim e saiba que a AM Contabilidade Online está pronta para lhe oferecer todo o apoio necessário à sua gestão. Contabilidade digital é a nossa expertise, e sabemos muito bem como tirar o melhor proveito dela!

Qual é a real função do contador?

Vamos falar sobre contabilidade digital, mas é muito importante que antes você entenda a real função de um contador (ou uma assessoria contábil). Somente assim, você poderá tirar o melhor proveito das ciências contábeis e, claro, da sua vertente digital.

À exceção das microempresas individuais (MEI), todas as demais empresas formalizadas são obrigadas por lei a contratar um contador ou uma assessoria contábil, seja ela digital ou não. Cumprir a lei já é motivo suficiente para contar com esse profissional, mas na verdade os ganhos são enormes e é isso que o empresário precisa saber (e cobrar).

A contabilidade moderna é voltada para a gestão, para o resultado, para a tomada de decisões. Ela se ocupa, sim, de todos os trâmites cotidianos e burocráticos, mas por meio de informações privilegiadas e profundas, relatórios, gráficos e estudos oferece ao empresário um verdadeiro raio-X do negócio, auxiliando na tomada de decisões.

Também é decisiva no controle e redução de gastos, apoia a precificação de produtos, cuida da gestão financeira e tributária e é consultiva. Na verdade, o empresário não deve dar um passo sem consultar o seu contador; por sua vez, o contador deve trabalhar como um assessor, um conselheiro.

Como funciona a contabilidade digital?

Você já sabe o verdadeiro papel do contador e que isso pode contribuir para o seu negócio. Mas e o que é essa tal de contabilidade digital, também chamada de contabilidade online? Em suma, é a contabilidade moderna, gerencial, que se utiliza da internet para prestar um serviço ainda melhor, mais veloz, mais simples e mais barato.

A contabilidade digital trabalha com as mais modernas ferramentas e aplicativos e com o conceito de nuvem. Sabe aquele trâmite de envio de documentos via motoqueiro, que às vezes leva dias para vir buscar o que precisa ser despachado? Isso não existe na contabilidade digital, onde tudo é distribuído online, de forma rápida, segura, quase instantânea.

E o que significa isso? Facilidade, rapidez, comodidade, menos custos, produtividade e, consequentemente, um melhor serviço prestado pelo contador. Ele tem menos custos, portanto cobrará menos de sua empresa. Ele tem mais tempo, portanto poderá se dedicar mais à atividade fim da contabilidade. As informações estão padronizadas, em um mesmo local (nuvem), portanto será mais fácil e rápido localizá-las.

É preciso reuniões? Tem o Whatsapp, o Zoom, o Skype e tantas outras ferramentas. Você precisa enviar seus extratos bancários? Isso é feito de forma facilitada, diretamente por uma plataforma especialmente desenvolvida para tal – os documentos jamais ficarão perdidos em um e-mail não visualizado.

A contabilidade online é mesmo vantajosa ou é modismo?

Eis uma boa pergunta! Não seria modismo, ou mesmo comodismo? Claro que não! A contabilidade digital otimiza o tempo do cliente e do contador, e isso já é uma tremenda vantagem. O fluxo de documentos é feito de forma muito mais rápida, o que permite soluções mais rápidas também. A produtividade, nesse caso, é muito maior.

A plataforma fica disponível para o cliente 24 horas por dia, sete dias por semana. Isso significa que ele pode enviar um documento urgentíssimo as 23h de domingo, por exemplo, sem precisar esperar pelo boy da empresa ou o motoqueiro da assessoria contábil. Outra questão fundamental: os dados ficam protegidos na nuvem, e automaticamente o sistema faz back-ups.

E o atendimento? É online, rápido e objetivo. Em geral, um bom escritório de contabilidade digital oferece uma assessoria completa, individualizada e especializada, e sobra tempo para o contador exercer o que é realmente importante em sua função: planejamento financeiro e tributário, controle de custos e de gastos e assessoria de gestão, entre outros.

Contabilidade digital humanizada: como assim?

Tem muita gente que não gosta muito de trabalhar com o digital, é verdade. Essas pessoas acham esse sistema frio, despersonalizado, e isso também faz sentido. Mas há vários escritórios de contabilidade digital que adotam uma postura humanizada, enfatizando na excelência do atendimento.

Esse é o caso da AM Contabilidade Online, e temos muito orgulho disso. Muitas vezes, a presença é fundamental, ou ao menos o contato humano, e disso não abrimos mão. Há no mercado muitas empresas frias sim, que cumprem com o básico, que até entregam o que prometem. Mas há aquelas, como a AM Contabilidade Online, que não abrem mão de um atendimento personalizado e humano. Gente atendendo gente.

Para esse tipo de assessoria, a contabilidade digital agrega inúmeras vantagens para o cliente, mas o atendimento é feito com excelência. Essas empresas acreditam no trabalho individualizado, e isso só pode acontecer se houver troca.

Como identificar uma contabilidade digital de qualidade?

A contabilidade digital veio para ficar porque traz muitos benefícios para o cliente, inclusive com a cobrança de preços menores. Sua empresa pode estar gastando mais e recebendo menos com sua atual contabilidade, já parou para pensar nisso?

Mas como identificar uma contabilidade digital de qualidade?

• Procure assessorias que têm nome e credibilidade no mercado. Não se baseie apenas no que está escrito no site da empresa. Marque um bate papo (online) para conhecer melhor o trabalho.

• Saiba qual é a proposta de trabalho da assessoria. Certifique-se de que eles trabalharão em prol de seu negócio, não apenas cumprindo funções burocráticas.

• Busque uma assessoria contábil especializada no seu ramo. As entregas serão maiores, acredite nisso. Um contador experiente e especializado sabe os caminhos que deve seguir porque conhece o assunto profundamente.

• Veja como será o fluxo de documentos. O processo deve ser fácil e cômodo.

• Discuta o contrato de prestação de serviços para não se surpreendido com a cobrança de taxas extras.

A AM Contabilidade Online é comprometida com o seu negócio

A AM Contabilidade Online carrega em seu nome o próprio conceito da contabilidade digital. Prestamos um serviço online, moderno, rápido, mais barato, porém prestamos uma consultoria individualizada, particular, dirigida, voltada para o seu negócio.

Isso significa que utilizamos todos os recursos digitais à favor do seu negócio, mas mantemos um atendimento humanizado, comprometido, direcionado e de parceria. A AM Contabilidade Online realiza um trabalho consultivo, voltado para o resultado e para o crescimento do seu negócio.

Para nós, o sucesso do seu negócio é o nosso sucesso. Nossa missão é oferecer uma contabilidade moderna, atuante, que se transforme em um diferencial no seu negócio e que colabore para a redução de despesas e, consequentemente, para o crescimento dos resultados.

Não abrimos mão de toda a tecnologia disponível, dos mais modernos softwares e aplicativos, da velocidade que a internet oferece, mas também não deixamos de lado um atendimento especializado, diferenciado e baseado na excelência.

Converse com um de nossos especialistas e saiba como a AM Contabilidade Online pode ajudar o seu negócio rumo ao sucesso!