Gestão de custos: entenda como gerir corretamente

Entenda como gerir os custos de seus produtos digitais e, assim, ter controle financeiro

Organizar e gerir os custos sobre seus infoprodutos é essencial para que você saiba para onde está indo o dinheiro da sua empresa

O mercado digital é um dos que mais cresceram nos últimos anos, tornando-se uma fonte de renda para muitas pessoas, ainda mais no contexto em que estamos inseridos, afinal, a pandemia fez com que as pessoas fossem impedidas de se locomover e  que escolhessem meios digitais para as suas atividades.

Sendo assim, muitas pessoas abriram empresas e aproveitaram as inúmeras oportunidades disponíveis para abrir os seus próprios negócios.

Porém, não é porque há uma alta procura que o seu negócio tem o sucesso garantido; são muitos os desafios que podemos encontrar na estrada do empreendedorismo.

Por esse motivo, resolvemos criar um artigo muito útil para que você consiga se manter bem financeiramente e, assim, possa lucrar com essa chance imperdível.

Portanto, fique com a gente neste artigo e descubra o porquê de ter uma boa gestão de seus custos ser essencial para que seu negócio tenha a saúde financeira em dia e, dessa forma, possa alcançar o êxito!

Tenha uma excelente leitura!

O que é a gestão de custos?

A gestão de custos é parte fundamental da estratégia de planejamento de uma organização bem sucedida. Ou seja, é uma área que afeta diretamente todos os setores de um empreendimento – em especial, o setor financeiro.

Sendo assim, podemos definir a gestão de custos como um conjunto de processos que visam controlar os gastos de uma empresa, isso a fim de garantir:

• Uma visualização melhor dos custos da empresa;
• Tomada de decisões muito mais assertivas;
• Diminuição de gastos desnecessários;
• Aumento de lucratividade;
• Investimentos mais certeiros;
• Saúde financeira mais equilibrada; entre outros.

Então, se você deseja melhorar os resultados do seu negócio, é muito importante que saiba como realizar uma boa gestão de custos.

Custos fixos e variáveis

No tópico a seguir, falaremos sobre como você pode aplicar uma gestão de custos eficiente na sua empresa, mas não podemos seguir adiante sem definir o que são, de fato, tais custos.

O primeiro ponto que você precisa ter em mente é que podemos defini-los em duas categorias: fixos e variáveis.

Mas pode ficar tranquilo, pois iremos detalhar suas definições agora mesmo.

Custos fixos:

São aqueles que se mantêm durante os meses, ou seja, é possível prever sua média de valores.

Como exemplo, podemos mencionar: aluguel da empresa, contas de energia, água, internet, telefone, salário, pagamento de fornecedores, entre outros.

Custos variáveis:

Como o próprio nome diz, são aqueles que podemos definir como imprevisíveis, que mudam com o passar do tempo.

Outro adendo que podemos dar é que eles estão relacionados aos processos de produção e à comercialização de um produto ou serviço.

Seus valores podem variar de acordo com a demanda, com a produção, com os números de vendas… Sendo assim, podemos mencionar como exemplos as comissões e a compra de matéria-prima.

Custos diretos e indiretos

Como nosso maior objetivo aqui é ajudar o seu negócio digital, apresentaremos ainda mais duas definições que podem facilitar a sua gestão de custos.

E, nesse caso, estamos falando da diferença entre custos diretos e indiretos.

Custos diretos:

Esses custos são aqueles que estão ligados diretamente à produção e à preparação do produto ou serviço a ser vendido/prestado pelo seu negócio digital.

Eles são considerados fáceis de identificar, justamente por conta de sua relação com processos essenciais para o funcionamento da sua empresa.

Custos indiretos:

Já os indiretos podem ficar um pouco mais escondidos, o que dificulta a sua identificação para a elaboração da gestão de custos.

Mas, de forma resumida, podemos defini-los como importantes para a comercialização de seu produto ou do seu serviço.

Diante disso, podemos mencionar os custos direcionados à divulgação, à entrega, à venda, à manutenção, entre outros.

À primeira vista, essas divisões podem não ser fundamentais, mas, na verdade, essa separação pode facilitar a compreensão dos números do seu negócio e, assim, tornar a sua gestão de custos muito mais eficiente.

Gestão de custos – como realizar?

Para realizar uma gestão de custos eficiente, é preciso que alguns pontos sejam considerados…

• Entender os custos de seu serviço/produto: custos fixos, variáveis, diretos e indiretos; 
• Realizar a precificação correta baseada nos custos obtidos;
• Reduzir os custos sem prejudicar a qualidade do serviço/produto.

Para que a gestão de custos seja realizada de forma eficiente, além dos 3 pontos citados acima, é necessário que você tome nota de todos os custos que o seu negócio digital tem.

Portanto, adotar um sistema de controle é essencial, seja ele na planilha Excel ou em um programa especializado. 

Caso queira entender melhor como funciona a gestão de custos, veja estas postagens que separamos a seguir:

COMO TER UM MAIOR CONTROLE FINANCEIRO NA PRODUÇÃO DIGITAL

COMO PRECIFICAR PRODUTOS E SERVIÇOS DO CO-PRODUTOR DIGITAL

COMO EMPREENDER NO DIGITAL DA MELHOR FORMA

Os riscos de não ter uma gestão de custos

Além de não ter o controle financeiro sobre o que acontece com suas empresas, muitos gestores acabam misturando os custos pessoais e empresariais, o que gera prejuízo na prestação de contas, já que não se sabe o que é custo empresarial e custo pessoal. 

Por esse motivo, ter uma assessoria especializada pode evitar que problemas como esse venham a ocorrer.

A assessoria contábil como uma grande aliada do infoprodutor

Você precisa gerir de maneira correta os custos de seu serviço ou produto online, mas não sabe como começar? 

Uma assessoria contábil é a sua grande aliada.

Afinal, entender desde os custos até a obtenção de lucros sobre a venda de seus infoprodutos fará com que a gestão seja eficiente e que a saúde financeira de sua empresa esteja sempre em dia! 

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