Guia prático de como trocar de contador sem complicações
Toda e qualquer empresa pode trocar de contador e migrar para outro quando sentir insatisfação com os serviços atuais ou qualquer outro motivo. Veja como fazer essa mudança!
Uma empresa pode trocar de contador em qualquer momento quando suas necessidades não são atendidas. E principalmente, se tiver tido prejuízos financeiros por falta de atenção do contador.
Não é incomum ocorrer de uma companhia querer trocar os serviços de contabilidade, por insatisfação nos serviços ou preço praticado.
Inclusive, este é um direito de todo empreendedor sem isso causar impedimento ou processos judiciais, por exemplo.
Porém, a rescisão do contrato com o escritório contábil, deve ser feita antecipadamente e seguindo todos os procedimentos legais.
Confira neste artigo como trocar de contador de forma simplificada e totalmente segura.
Por que ter um contador?
A importância de ter um contador é fundamental para o sucesso de uma empresa, pois esse profissional é o responsável por acompanhar os resultados do empreendimento.
A função de um contador numa empresa é enviar documentos no prazo ao fisco, garantir a correta apuração dos impostos, analisar as finanças da empresa, verificar se o negócio está obtendo lucros e muito mais.
Legalmente, o profissional busca estratégias para alavancar os resultados da empresa, em outras palavras, suas ações vão impactar diretamente para o sucesso da corporação.
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Um bom contador adota algumas medidas para aperfeiçoar e aumentar os resultados lucrativos da empresa, veja abaixo alguns exemplos:
- Escolhe um regime tributário adequado ao negócio;
- Aproveita incentivos que o governo oferece;
- Busca estratégias para diminuir a carga tributária;
- O contador está em constante atualização das leis e procedimentos contábeis;
- Mantém todos os documentos do gestor e sócios devidamente atualizados;
- Possui informações precisas para orientar e tirar dúvidas do empresário.
Trocar de contador: quando deve ser feito?
Não há um prazo para que uma companhia decida trocar o contador, a decisão pode ocorrer a qualquer momento conforme a necessidade da empresa.
Se o profissional não está atingindo as expectativas da companhia, não se atualiza constantemente ou mesmo provoca transtornos e prejuízos, é hora da corporação avaliar outra opção.
Outro fator que pode impactar para a troca de contador é o valor dos serviços prestados. Se porventura houver reajustes e não houver negociação de preço, também pode ser um fator decisivo de troca.
Portanto, o empreendedor pode solicitar o cancelamento da prestação de serviços quando quiser sem que isso impacte no seu faturamento ou desempenho da empresa.
Como trocar o serviço de contabilidade?
O gestor pode solicitar a troca de serviço de contabilidade quando preferir, porém, é necessário seguir alguns passos antes de contratar outro escritório. Confira como fazer:
1 – A companhia deve revisar o contrato e verificar as cláusulas, se há multa por descumprimento do acordo. É de suma importância avaliar cada item para não ter problemas no futuro.
2 – Antes de suspender o contrato, o gestor precisa verificar se não há nenhuma pendência como débitos em aberto que o contador deixou passar ou algum documento para ser enviado ao fisco. Todo e qualquer procedimento que envolve a rescisão de contrato precisa estar regularizado e em conformidade com a lei.
3 – É preciso notificar o contador com no mínimo 30 dias de antecedência. Essa notificação deve ser realizada via e-mail ou carta registrada.
No pedido de cancelamento é necessário se atentar em alguns pontos:
- Data que não utilizará mais os serviços, ou seja, a data final do término do contrato;
- Relatório onde confirme que a empresa não possui nenhum débito ou irregularidade com a receita federal;
- Requerer todos os documentos da corporação, tanto os físicos quanto os digitais, como, por exemplo, o acesso a notas fiscais emitidas pelo certificado;
- O escritório antigo precisa enviar todas as informações do seu cliente para a nova gestão contábil, o descumprimento pode ocasionar processos judiciais.
O QUE PRECISO PARA TROCAR DE CONTADOR?
De que modo encontrar um bom escritório de contabilidade?
É fundamental ter um bom contador para cuidar de todo o desempenho financeiro da empresa, bem como oportunidades de melhorar os processos internos.
Para isso, é necessário escolher com calma e muito critério, pois os resultados da corporação vão depender exclusivamente da gestão de um contador.
Considere alguns pontos para contratar um novo serviço, como:
- Verificar o preço do escritório de contabilidade, e o que está incluso nestes serviços antes mesmo de assinar o contrato;
- Verificar se o escritório presta um atendimento com ótima comunicação e agilidade;
- O contador precisa ter um sistema com tecnologia de ponta. Isso facilita na execução dos processos com eficiência, além de otimizar o tempo do profissional.
- O escritório contábil precisa dispor de uma equipe que esteja devidamente atualizada nas legislações.
Não é novidade que as leis da contabilidade mudam com frequência. Estar atualizado é primordial para prestar um serviço de qualidade e seguro ao cliente.
Por isso, é importante fazer uma boa pesquisa de mercado e verificar qual o contador que atende as necessidades que a sua empresa tem.
Quando for escolher o contador, leve em consideração as avaliações que a empresa tem.
Também não é um ato defasado pedir para que alguma pessoa recomende um serviço contábil seguro e com preço acessível.
O marketing de boca a boca nunca sai de moda e ainda é a maneira mais assertiva na escolha de um produto ou serviço prestado.
Portanto, não deixe de pedir dicas e estude muito bem a empresa que cuidará das suas finanças.
Para saber mais, confira:
TROCAR DE CONTADOR, COMO ESCOLHER?
Conte com a AM Contabilidade
Trocar de contador não precisa ser uma tarefa desgastante — é comum, inclusive, ocorrer do gestor ter que tomar esta decisão em prol do sucesso do seu empreendimento.
Independente do motivo, é um direito que todo empresário tem, principalmente se a gestão atual não está cumprindo com os deveres junto ao fisco ou possui uma comunicação difícil e imprecisa.
Ter um bom contador é a chave para o sucesso do empreendimento, pois esse profissional atua com soluções e estratégias legais para manter a empresa legalizada e com lucratividade.
A AM Contabilidade pode te ajudar com a transição de um contador sem ter dor de cabeça de forma totalmente segura.
Entre em contato conosco para saber mais sobre como realizar essa troca e como os nossos serviços contábeis podem fazer a diferença no seu negócio.
