Como trocar de contador sem dor de cabeça? Descubra agora!
Precisa realizar a troca de contador? Então continue a leitura e veja como fazer isso em segurança e sem dor de cabeça.
Infelizmente, existem alguns momentos em que o empresário deve tomar medidas para evitar ter perdas na empresa, a troca de contador pode ser uma delas.
Isso porque em determinadas situações o gestor pode não estar satisfeito com o serviço prestado pelo contador, precisando realizar a troca para um escritório de contabilidade que supra suas expectativas e necessidades.
Para não ter problemas com processo judicial, é necessário tomar medidas que visam formalizar o cancelamento sem que cause maiores transtornos.
Veja, neste artigo, como trocar o profissional de contabilidade sem ter dor de cabeça, de uma forma prática, legal e assertiva. Prossiga com a leitura até o fim!
Troca de contador: como fazer?
É muito comum ocorrer de uma empresa precisar fazer a troca de contador, seja por motivos financeiros ou mesmo estratégias que não superaram as expectativas do contratante.
Contudo, para fazer essa troca, é necessário realizar alguns procedimentos antes para que o prestador de serviços saiba com antecedência da decisão.
Veja os passos para cancelar o seu contrato com um escritório de contabilidade. Veja também esse vídeo especial que preparamos sobre o assunto:
Confira o contrato vigente
Para trocar de contabilidade, é necessário verificar o contrato firmado e se atentar em alguns pontos como:
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- As cláusulas contratuais (se há alguma multa por descumprimento de alguma norma em rescindir o contrato).
- Qual o tempo para comunicar o contador de que irá cancelar os serviços prestados.
- Verificar se há taxas ou valores pendentes, como parcelamento de tributos, por exemplo.
Comunique à empresa sobre a mudança do profissional
Conforme descrito acima, é de suma importância informar ao contador que fará a troca. Em geral, são estipulados 30 dias de antecedência.
Esse processo é necessário a fim de que o escritório possa providenciar todas as documentações deixando tudo em dia e isentando o contratante das responsabilidades no período em que houve a parceria.
Confira abaixo como formalizar um pedido para encerrar o contrato de prestação de serviços:
- Formalize o pedido de cancelamento por e-mail ou por carta registrada;
- Neste pedido, é importante ressaltar a data em que o contrato acabará;
- Peça para o contador enviar todos os documentos e acesso digital de informações, para isso é necessário ter o login e senha de acesso.
- Essas informações, principalmente o login, deverão ser repassadas ao próximo escritorio de contabilidade;
- Por último, peça um documento que comprove o cumprimento do contrato não restando pendências ou documentos a serem entregues.
Quando deve acontecer a troca de contador?
Cada empresa possui suas particulares, no entanto, todas visam o sucesso e lucratividade do negócio. Contudo, para que isso ocorra, é fundamental o contador estar atualizado na função.
Não é novidade que a legislação tributária mude com certa frequência, e além disso, em determinadas situações, o governo disponibiliza incentivos fiscais para alguns tipos de empresas.
O contador é parte crucial para escolher o melhor regime tributário e ainda aproveitar as oportunidades do governo para redução ou isenção de impostos.
Quando ele deixa de atingir as expectativas do seu cliente, ou não se atualiza no mercado causando prejuízos e transtornos, certamente é hora de trocar de contador.
Verifique abaixo alguns motivos para cancelar o serviço de prestação de serviços com seu contador:
- Um dos principais motivos de rescindir um contrato com o contador, é o fato dele não conseguir atender com eficiência e rapidez as demandas do contratante/empresa.
- Outro fator determinante é a empresa ter prejuízos com contratos mal elaborados, informações defasadas e principalmente impostos em aberto gerando prejuízo com o fisco.
- O regime tributário deve ser escolhido com precisão, sendo adequado ao negócio. Quando isso não acontece, pode ocorrer multas ou pagamentos indevidos de impostos.
- Não atuar nas decisões que envolvem os planejamentos tributário e estratégico é deixar a corporação à deriva de perdas e desordem.
- Não deixar os documentos organizados, resultando em demora para atender um pedido de urgência, causando aborrecimento ao cliente.
Benefícios de ter um bom contador
Quando falamos em benefícios em contratar um bom escritório de contabilidade, isso envolve várias vantagens.
1- Informações precisas e rápidas, facilitando o cliente em resolver o seu problema.
2- Outro benefício é manter um bom contato com o seu cliente, através de uma comunicação assertiva e precisa.
3- O contador atualizado consegue instruir as melhores opções para que a empresa reduza sua carga tributária, desenvolvendo um planejamento tributário personalizado às necessidades da corporação.
4- O contador transmite mais confiança, pois é responsável por acompanhar em primeira mão o desempenho da empresa. Portanto, a corporação é avisada antecipadamente de qualquer prejuízo que possa ter.
5- O contador confere com frequência os contratos sociais, notas fiscais, e declarações acessórias. Com isso, minimiza erros de lançamento ou documentos com informações incorretas.
6- O profissional contábil consegue identificar através do plano de contas, se há alguma falcatrua envolvida, podendo corrigir em tempo de enviar ao fisco.
7- A contabilidade bem estruturada permite que a empresa se mantenha competitiva no mercado, já que poderá ter recursos para investimentos em melhorias, o que a destaca perante os concorrentes.
Portanto, é fundamental contar com uma contabilidade especializada, experiente e ideal para o seu negócio.
Conte com a AM Contabilidade!
Não tem jeito, em determinadas ocasiões o empresário terá que tomar decisões em prol do sucesso e saúde financeira da empresa.
A troca de contador é necessária principalmente quando a escolha do regime tributário foi feita de forma equivocada e sem embasamento.
Como consequência, há o pagamento indevido de impostos, o que acaba impactando diretamente nos resultados da empresa.
Para isso, é crucial contratar um escritório de contabilidade que dê todo o suporte com informações atualizadas e precisas para gerir a empresa de maneira segura e lucrativa.
A AM Contabilidade está preparada para cuidar dos assuntos contábeis e fiscais de sua empresa com total transparência, comprometimento e excelência.
Conosco, você terá um time de especialistas prestando o suporte necessário para que você consiga gerir uma empresa organizada, saudável, segura e lucrativa.
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