Toda história de sucesso tem seus próprios ingredientes, mas decerto que há ao menos algo em comum entre todas elas: a eficiência. A verdade é que não basta fazer o correto para alcançar o sucesso, é preciso se superar e ser evidentemente eficiente. A eficácia deve ser perseguida diuturnamente, porque não há sucesso sem uma empresa produtiva e eficaz.
Mas como alcançar a eficiência? Como ser um empreendedor efetivamente eficaz no dia a dia? A gente sabe que é preciso ser eficiente para gerar qualidade e produtividade, mas como exercer isso? Especialista em empreendedorismo, a AM Contabilidade Online mostra, agora, os 10 hábitos de empreendedores eficazes que você precisa adquirir. Com certeza, são dicas que vão lhe ajudar a se tornar um empresário mais eficiente, e sua empresa agradecerá por isso.
Ninguém nasce pronto para empreender, essa habilidade é construída com o tempo, com esforço, estudo e dedicação. A eficácia também precisa ser conquistada, e os 10 hábitos de empreendedores eficazes que você precisa adquirir vão lhe mostrar o melhor caminho até ela.
O que é eficiência?
Será que você sabe o que é eficiência? Vamos entender primeiro exatamente o que é para, depois, falar dos 10 hábitos de empreendedores eficazes que você precisa adquirir.
Segundo o Dicionário Michaelis, o conceito de eficiência é: 1. Capacidade de produzir um efeito; efetividade, força. 2. Capacidade de realizar bem um trabalho ou desempenhar adequadamente uma função; aptidão, capacidade, competência. 3. Qualidade do que é passível de aplicação vantajosa; proveito, serventia, utilidade: ‘Não concordo com a eficiência de leis tão antigas’. 4. Atributo ou condição do que é produtivo; desempenho, produtividade, rendimento: ‘Nada se compara à eficiência dessas máquinas importadas
Para ser eficiente é preciso realizar a tarefa com competência e produtividade. Queremos destacar justamente estas duas palavrinhas, tão importantes para o conceito de eficiência: competência e produtividade. A definição do Michaelis traz outras palavras que também são muito relevantes: “capacidade”, “desempenho”, “aptidão” e “rendimento”.
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Para ser eficiente, é preciso ter atitude!
A diferença entre eficiência, eficácia e efetividade
Quais são as diferenças entre eficiência, eficácia e efetividade? Embora muita gente ache que são a mesma coisa, são conceitos diferentes, que se complementa, é verdade. Não estamos citando essas três palavrinhas a toa: elas foram os três “es” da administração de uma empresa (eficiência, eficácia e efetividade).
Eficiência é produzir corretamente, sem desperdício, sem perda de tempo e de forma produtiva. A eficácia é a capacidade que temos de cumprir com uma determinada tarefa, obedecendo prazos e processos. Por fim, a efetividade é a capacidade de reduzir custos e alcançar o melhor resultado possível.
Você é um empreendedor eficiente, eficaz ou efetivo? Ou tem as três qualidades?
Os 10 hábitos de empreendedores eficazes que você precisa adquirir
É impossível falar em hábito de empreendedores eficazes sem citar o falecido consultor e escritor norte-americano Stephen Covey. Ele é o autor do best-seller “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes”, uma leitura obrigatória na área corporativa, livro este que ficou na lista dos mais lidos por oito anos consecutivos, foi traduzido para 38 idiomas e vendeu mais de 15 milhões de exemplares mundo à fora. E tem mais: segundo a Forbes, foi o livro mais influente do século 20. Não é pouca coisa!
Em resumo, o autor fala sobre eficiência partindo de uma pequena fábula: um fazendeiro encontra um ovo de ouro, posto por uma de suas galinhas. Ganancioso e apressado, decide abrir a galinha para tirar todos os ovos que ali estavam, mas quando o faz nada encontra. Covey defendia que deve haver um equilíbrio entre a produção e a capacidade de se produzir, e o que é produzido além ou aquém disso não é eficiente.
Recomendamos a leitura deste livro, que se mantém muito atual. O autor listou sete hábitos de pessoas altamente eficazes, e a essa lista nós acrescentamos três itens. Vamos descobri-los agora?
Pro atividade
Ter pro atividade é ter iniciativa própria, realizar algo a partir das suas próprias forças. E tem a ver com crença, porque para realizar você precisa acreditar que é capaz. Esse hábito faz toda a diferença! Ajuda a ser proativo estabelecer objetivos, ser positivo e ter atitude.
Ter um objetivo em mente
Como conquistar algo sem objetivos? É preciso definir objetivos e metas para alcançá-los, porque sem eles tudo vira uma incógnita. É preciso saber onde se quer chegar para ser eficiente.
Eleger prioridades
Isso tem muito a ver com a gestão de tempo. Mas não só isso. Uma pessoa eficaz precisa eleger prioridades, simplesmente porque elas são mais importantes. Então, é melhor gastar o tempo com o que é mais importante, porque isso é mais eficaz. Certo? Pense sempre quais são as suas prioridades, e resolva-as uma a uma.
Todos devem sair ganhando
Se alguém ganhou algo, imagina-se que há um perdedor nesta história também. Covey acreditava que todos devem sair ganhando, a partir de uma negociação onde todos fiquem satisfeitos. Para o autor, a integridade é uma das facetas da eficácia.
Comunicação empática
É preciso se comunicar muito bem, e isso vale para toda a vida. Mas uma pessoa eficaz precisa ir além, e se comunicar de forma empática, ou seja, buscando entender o que o outro quer dizer. Uma pessoa eficaz estabelece diálogos! Assim, pode se fazer compreender melhor e compreender o outro melhor também.
Sinergia
O trabalho em equipe sempre traz resultados melhores e mais ricos. Saber buscar a sinergia com os outros é eficiência pura, segundo Covey.
Autor renovação
É preciso saber se renovar, se reinventar, inovar, criar, modificar. É preciso estar aberto a novas ideias, escrutar o outro, se abrir para novas experiências. Pessoas assim são mais eficazes, garantia o escritor norte-americano.
Acordar cedo (quem cedo madruga…)
Essa é a primeira dica que acrescentamos à lista de Stephen Covey. Acordar cedo – e bem – faz o dia render muito mais. Nunca é demais lembrar que a maior parte das pessoas produzem mais ao longo do dia, e o próprio mercado é mais forte neste período. Acordar cedo permite prolongar o tempo, possibilitando mais eficiência.
Prática de atividade física regular
Praticar exercício físico regular é fundamental para a sua saúde, isso qualquer médico vai dizer. Mas é relevante também para a atividade empreendedora, porque traz muito mais disposição. E pessoas bem-dispostas são mais eficientes.
Saiba administrar melhor o seu tempo
Essa é das dicas mais importantes e, talvez, mais difícil de realizar para a maioria das pessoas. Estabeleça prioridades, metas e objetivos (como já dito aqui), não faça várias tarefas ao mesmo tempo e não brigue com o relógio. O segredo é um só: planeje-se.
Como a AM Contabilidade Online pode lhe ajudar
Nós também perseguimos a eficácia na prestação de nossos serviços, pois entendemos que os clientes precisam de uma contabilidade proativa, focada e eficiente. Buscamos ir além, oferecendo uma contabilidade voltada para a gestão e para os resultados.
A contabilidade pode – e deve – fazer toda a diferença na hora da tomada de decisões gerenciais. Deve apoiar o empreendedor, mostrando-lhe como a empresa efetivamente está e quais os caminhos que podem ser tomados. E é desta forma que trabalhamos. Clique aqui e marque um bate papo conosco. Juntos, vamos buscar a eficiência e o consequente sucesso.