Contratar um contador ou uma assessoria contábil é obrigatório para qualquer empresa brasileira, não importa o tamanho ou o ramo de atuação. Apenas as microempresas individuais (MEIs) não precisam seguir esta regra. Portanto, não se trata de uma escolha, mas sim uma obrigação baseada em lei.
A contabilidade tradicional e burocrática, que cuidava apenas de holerites e emissão de boletos para pagamentos de impostos, no entanto, é coisa do passado. Hoje, a contabilidade é uma ferramenta fundamental de gestão, voltada para o resultado. Por meio de um profundo planejamento tributário, por exemplo, é possível pagar menos impostos e lucrar mais.
Neste sentido, contratar um escritório de contabilidade especializado no seu ramo de atuação vai fazer toda a diferença do mundo para o seu negócio, não tenha dúvidas disso. Mas será que isso vale para qualquer empresa, inclusive as microempresas? Será que vale a pena contratar um escritório de contabilidade especializado, mesmo, e será que vou pagar mais por isso? Listamos, agora, as 10 vantagens de contratar um escritório de contabilidade especializado no seu ramo. Veja se faz sentido para o seu negócio e conte para a gente!
Será que você sabe realmente o que é contabilidade?
Muita gente vai dizer que o contador é o profissional que cuida da burocracia da empresa, e é verdade. Mas a contabilidade está muito longe de se resumir a holerites e DARFs, porque hoje ela é utilizada para dar todo o suporte ao empreendedor na tomada de decisões gerenciais.
É simplesmente impossível decidir qualquer nova ação relacionada a empresa sem consultar os números do negócio. E hoje o escritório de contabilidade especializado tem meios para produzir relatórios profundos sobre o empreendimento, que farão toda a diferença na hora de se decidir, por exemplo, pela tomada de um empréstimo para expansão da companhia. O contador deve ser visto como um consultor, e é imprescindível consultá-lo regularmente.
A contabilidade moderna cuida da parte burocrática da empresa, claro que sim, mas também se preocupa com análises tributárias, promove a educação financeira por meio do BPO Financeiro e apoia na tomada de decisões gerenciais. Quer um ótimo exemplo onde a contabilidade é fundamental e, infelizmente, é pouco utilizada? No apoio à precificação dos produtos.
É justamente por isso que o escritório de contabilidade especializado não deve ser encarado como uma obrigação, mas sim um investimento. Pois é isso que ele é. É um diferencial da empresa, e quanto mais controlada for a contabilidade, mais resultado trará. Uma contabilidade profunda e especializada gera uma gestão muito mais azeitada, sem erros e gargalos. E isso reflete no resultado, não tenha dúvidas disso.
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Vamos conhecer, agora, as 10 vantagens em contratar um escritório de contabilidade especializado?
- Uma boa contabilidade diminui seus custos
A AM Contabilidade Online acredita que certamente essa é a grande vantagem de uma assessoria contábil especializada. O escritório de contabilidade especializado conhece a fundo o mercado do seu cliente e a legislação pertinente. Portanto, pode atuar de forma concreta na promoção de uma política de diminuição de custos. A contabilidade identificará oportunidades de melhorias, desperdícios e a causa de retrabalho, e a partir da resolução destes problemas reduzirá os custos.
- O contrato social da sua empresa está perfeito?
Saiba que o contrato social é como a constituinte da sua empresa. Todas as regras relacionadas ao seu funcionamento estão ali concentradas, inclusive definições sobre pró-labore dos sócios. Um contrato social mal feito pode trazer sérios problemas mais à frente, e um escritório de contabilidade especializado saberá evitar isso produzindo um contrato social perfeito para o seu negócio.
- E a Legalização da empresa?
Tem muito empreendedor que acha que pode conduzir o processo de legalização de sua empresa sozinho, sem a assessoria de um escritório de contabilidade especializado. É verdade, pode mesmo porque são funções burocráticas relativamente simples de serem resolvidas. Demanda um pouco de tempo e é fácil descobrir o caminho das pedras na internet.
Mas o processo de legalização é muito maior, e será preciso definir uma série de questões vitais, como a natureza jurídica e o regime tributário, por exemplo. Outra questão vital é a escolha dos CNAEs da empresa – se mal feita pode até inviabilizar a atividade-fim do empreendimento ou gerar uma maior carga tributária. Uma assessoria contábil especializada saberá legalizar e oferecer todo o apoio necessário ao empreendedor de forma muito mais assertiva.
- Tenha uma consultoria full time
Um escritório de contabilidade especializado funciona como uma consultoria full time porque se mantém disponível e realmente entende do negócio do cliente. O contador é um consultor.
- A contabilidade especializada permite uma melhor gestão
Como conhece o mercado profundamente e dispõe de meios, softwares e recursos humanos especializados, a assessoria contábil especializada permite uma melhor gestão, com muito mais foco no resultado. O contador indicará problemas, erros e inconsistências porque conhece do assunto e está pronto para isso.
- Apoio na precificação
Esta é uma das questões mais sensíveis de um negócio. Uma precificação mal feita pode afundar uma empresa ou mesmo gerar resultados ilusórios. O empreendedor deve contar com o apoio do escritório de contabilidade especializado nesta tarefa, apoiando o trabalho sobre números concretos e bem estudados.
- Um planejamento tributário é fundamental
Será que sua empresa não paga imposto demais? Não seria bom pagar menos tributos, o que influenciaria diretamente sobre o lucro, aumentando-o? Um planejamento tributário bem feito pode proporcionar isto, e só um contador especializado no seu ramo, profundo conhecedor da legislação, poderá fazê-lo.
- Evitando problemas trabalhistas
A legislação trabalhista é ampla e difícil de ser cumprida, esta que é a verdade. E isto pode gerar problemas que acabam no tribunal. Um escritório de contabilidade especializado sabe quais são as obrigações trabalhistas que a empresa deve cumprir e trabalhará para que tudo seja respeitado, evitando abrir brechas para um processo judicial.
- Atividade fim da empresa, sua única preocupação
Ao entregar toda a gestão contábil, tributária, fiscal e financeira para um escritório de contabilidade especializado, o empresário tem tempo para se dedicar exclusivamente a atividade-fim do seu negócio.
- Reeducação financeira, que tal?
Esta também é uma das grandes vantagens que oferece um escritório de contabilidade especializado: reeducação financeira (do empreendedor e da empresa). Este é mais um dos papéis da assessoria contábil especializada.
A contabilidade especializada é mais cara?
Definitivamente, não. Não é isto que vai definir o preço da prestação de serviços, mas outros pontos, como o tamanho da empresa e suas necessidades. Mesmo uma microempresa, sem funcionários, pode (e deve) contratar um escritório de contabilidade especializado.
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