Conheça as vantagens de ter uma assinatura digital
Separamos algumas das principais vantagens que uma assinatura digital pode oferecer ao seu negócio. Confira agora mesmo!
As assinaturas digitais estão desempenhando um papel fundamental para mudar a forma como vivemos e trabalhamos.
Esse processo tem se tornado mais eficiente e ágil através da tecnologia.
As empresas têm várias vantagens a ganhar com isso, incluindo economia de tempo e dinheiro.
Ao assinar um contrato com um fornecedor, você tradicionalmente tem que imprimir o contrato, assinar todas as cópias, rubricar todas as páginas, ir a um cartório para testemunhar as assinaturas e armazenar o documento, o que ocupa espaço na empresa.
A importância das assinaturas digitais na manutenção da segurança durante as negociações, especialmente no ambiente on-line, é fundamental.
Há várias soluções disponíveis hoje que oferecem proteção adicional para consumidores e empresas, uma das quais é a assinatura digital.
Para verificar a autenticidade dos documentos, esse é um recurso fantástico.
Saiba mais sobre as vantagens e como adquirir uma no decorrer do nosso artigo.
Quer ajuda para abrir uma empresa ou ter um CNPJ?
A AM Contabilidade pode ajudar você na abertura de sua empresa, deixe seus dados e nossos especialistas entrarão em contato.
Nós, da AM Contabilidade, desejamos uma ótima leitura — e vamos ao que interessa!
Assinatura digital: de que você precisa saber?
A identidade de um indivíduo pode ser verificada por meio de uma assinatura digital.
Em outras palavras, o emissor do documento digital tem a certeza de ser quem ele diz ser.
Websites, bem como documentos, podem se beneficiar deste tipo de assinatura, pois os certificados do website também devem ser digitais e legítimos, por exemplo: o certificado Secure Socket Layer (SSL).
Qual a função da assinatura digital, realmente?
Atualmente, papel e caneta não são tão necessários para autenticar um documento.
Isso se deve ao fato de que a assinatura digital pode realizar esse processo de forma rápida e segura.
Além disso, esse recurso pode ser usado para diversas soluções, como, por exemplo:
- Assuntos restritos;
- Documentos de cunho oficial;
- Transações comerciais e/ou legais; entre outros.
Dessa forma, é preciso estar atento a diversos fatores, em especial às características que dispõem.
Quais as características de uma assinatura digital?
Toda assinatura digital é baseada em três princípios fundamentais, que também funcionam como seus principais atributos.
Esses princípios são autenticidade, integridade e não inegabilidade, servindo da seguinte forma:
- Autenticidade: garante verificação da legitimidade da assinatura;
- Integridade: para manter a mensagem intacta;
- Não inegabilidade: assegura que o destinatário saiba que a mensagem é autêntica.
No entanto, é importante salientar que existem diferenças entre uma assinatura digital e eletrônica, algo com que muitas pessoas acabam confundindo.
Vejamos, a seguir, alguns detalhes sobre esse assunto. Acompanhe no próximo tópico!
Qual a diferença entre assinatura digital e eletrônica?
Muitas pessoas as confundem, mas, apesar de terem igual legitimidade legal, as assinaturas eletrônicas e digitais diferem em alguns aspectos fundamentais.
Saiba mais sobre eles aqui!
Assinatura eletrônica
Refere-se à autenticação envolvendo uso de biometria, reconhecimento do IP relacionado aos e-mails ou até mesmo assinatura eletrônica através de um login com senha.
Também conta com firma digitalizada, assim como assinatura digital.
Assinatura digital
Por sua vez, a assinatura digital trata-se de um subconjunto relativo à assinatura eletrônica.
Porém, neste caso, é bem mais ampla.
Outro fato que vale ressaltar é que ela possui mecanismos criptográficos que oferecem ainda mais segurança.
Além disso, permite que se realize a autenticação de documentos enviados e impossibilita que eles sejam alterados.
Ou seja, evita riscos de fraudes.
Veja também o material que separamos abaixo. Acesse-o e confira!
Quais vantagens a assinatura digital oferece?
Como pudemos observar, esse tipo de assinatura pode proporcionar uma série de vantagens aos profissionais e empresas que utilizam de seus recursos.
Afinal, é um fator que garante ainda mais segurança às ações envolvendo documentos, por exemplo.
Contudo, os benefícios não param por aí!
Conheça algumas das principais vantagens que a assinatura digital pode oferecer ao seu dia a dia:
- Maior agilidade nos processos;
- Comodidade e praticidade;
- Redução de custos;
- Eficiência no fluxo de trabalho;
- Otimização de tempo;
- Sustentabilidade;
- Segurança;
- Validade jurídica; entre outras.
Sendo assim, saiba como aproveitar esses e outros aspectos positivos oferecidos pela ferramenta digital.
Como obter uma assinatura digital?
A fim de obter uma boa assinatura digital, é fundamental buscar uma autoridade certificadora de sua confiança e com a devida competência.
Dessa forma, pode-se realizar o processo seguindo as etapas a seguir:
- Realize uma pesquisa adequada quanto às informações sobre as autoridades certificadoras;
- Verifique a credibilidade e a segurança das empresas em questão;
- Atente-se aos detalhes, como custos e documentações para emissão de certificados;
- Defina a autoridade certificadora e siga as recomendações dos profissionais;
- Realize todos os procedimentos para validar os serviços.
Portanto, diante desse cenário e ações burocráticas, é essencial buscar apoio de profissionais qualificados para orientar quanto a todas as questões envolvendo as autoridades e os quesitos que envolvam as assinaturas digitais.
Conte com o auxílio dos profissionais da AM Contabilidade
Diante de tantas burocracias e complexidades que a assinatura digital requer para que seja utilizada corretamente por profissionais e empresas, é importante contar com o auxílio de profissionais que entendam do assunto.
Eles usufruem devidamente do conhecimento e expertise que possuem para orientar quanto a todos os trâmites que precisam ser realizados.
Além disso, é crucial que se tenha uma contabilidade composta por especialistas, que cuidam de todas as diretrizes e de todos os fatores relacionados à administração de seu negócio.
Nós, da AM Contabilidade, dispomos de várias soluções para oferecer as melhores condições, assim como estratégias para estruturação do departamento contábil e busca pelos objetivos traçados.
Nesse cenário, uma migração de contabilidade pode ser determinante para obter novas adequações, de acordo com as reais necessidades que você e sua empresa possuem.
Prezamos oferecer agilidade e eficiência durante a migração, a fim de que tenha garantia de todos os serviços contábeis que podemos oferecer através de benefícios como:
- Organização de informações para o processo de migração;
- Ética e transparência;
- Agilidade nos processos;
- Orientações relevantes e completas sobre os serviços realizados;
- Suporte humanizado e personalizado; entre outros.
A AM Contabilidade atende diversas especialidades. São elas:
- Advogados;
- Exportação de serviços;
- Franquia;
- Médicos e clínicas;
- MEI;
- Prestador de serviços;
- Produtor digital;
- Profissionais do TI;
- Representante comercial.
Logo, não hesite em procurar pela nossa equipe…
Asseguramos que possa cumprir todas as obrigações legais, assim como prazos e demais fatores, para que não haja transtornos durante a sua gestão.
Dessa forma, você terá maior disponibilidade de tempo, enquanto cuidamos de todas as burocracias.
Tenha maior tranquilidade no seu dia a dia!
Clique aqui e veja como a AM Contabilidade pode ser importante para a segurança de suas negociações!
