Quem tem o empreendedorismo na veia sonha em abrir o seu próprio negócio. Isso significa a possibilidade de prosperar mais, de fazer o que se gosta e de não mais precisar prestar contas para um chefe ou para o patrão. Empreender, no entanto, é matar um leão por dia, e o empresário precisa se dedicar a toda a operação, o que não é nada fácil. Mas será que você sabe como administrar uma pequena empresa?
A administração é, sem dúvidas, uma das bases do sucesso de uma empresa. Ainda mais atualmente, quando a produtividade tem tudo a ver e é fundamental para os bons resultados. Foi-se o tempo que as margens altas garantiam um bom lucro, portanto administrar muito bem nunca foi tão necessário e urgente.
Neste conteúdo, a AM Contabilidade Online pergunta: você sabe como administrar uma pequena empresa? Leia este artigo até o final e descubra a resposta!
O que é administrar uma empresa?
Essa pergunta parece ter uma resposta óbvia, mas muitos empreendedores iniciam o seu negócio sem a menor noção do que é administrar uma empresa. Só com o tempo percebem que é um trabalho extremamente detalhista, amplo, profundo e que vai muito além do controle do fluxo de caixa e do estoque.
A lista de tarefas é enorme, e cada empresa tem uma realidade própria. Mas a administração cuida de tudo que diz respeito ao negócio, até mesmo o cafezinho com pão que é servido de tarde para os colaboradores. Alguém precisa comprar o pó de café e o pão, e é preciso ter dinheiro em caixa para isso, certo?
Pode parecer um exemplo bobo, mas a administração de uma pequena empresa é a soma de todas as tarefas necessárias para ela abrir suas portas dia a dia. É uma máquina, e seu funcionamento precisa ser completo. Um parafuso fora do lugar pode comprometer o seu funcionamento, certo? Administrar uma pequena empresa é assim também.
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Todo empreendedor é um administrador?
Pois é, nós adoraríamos responder que sim; mais do que isso, que é um bom administrador. Mas a realidade é bem diferente. O fato da pessoa ter veia empreendedora não significa que saberá administrar o seu negócio. Muito menos que o fará com qualidade.
Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, seis em dez empresas fecham as portas antes de completarem quatro anos de atividades, e a má administração, entre outros motivos, explica muito bem essa estatística. Nem todo empreendedor é um administrador nato, mas quase sempre é obrigado a sê-lo. Portanto, precisa se dedicar e estudar, além de entender que ele não é onipotente nem onipresente, e vai precisar de ajuda sempre.
Nem todo empreendedor é um administrador, mas sempre terá que colocar a mão na massa e ainda que contrate alguém para a função terá que liderar e cobrar resultados, indicando direção, objetivos, metas e processos. Empreender também é administrar.
As 6 principais características de um bom administrador de empresas
- Disciplina;
- Organização;
- Espírito de liderança;
- Boa comunicação;
- Flexibilidade;
- Senso de urgência.
Os 5 passos de como fazer uma boa administração?
A gente sabe que o dono de uma pequena empresa acaba se envolvendo com toda a operação. Ele compra, vende, produz, atende cliente, discute o plano de marketing, negocia com o fornecedor e muito mais. Mas é preciso ter cuidado para não perder o foco. Saiba, agora, os 5 passos essenciais da boa administração.
- Planejamento Estratégico
Não existe sucesso sem planejamento, independente do tamanho da empresa e do segmento de atuação. Administrar não precisa ser apenas a resolução de problemas, um atrás do outro. Se você se planejar, terá uma administração muito mais tranquila e sem sustos.
- Sistema de gestão
A gestão é o coração da administração, e contar com a tecnologia é fundamental. Um sistema de gestão vai facilitar e organizar o seu trabalho. Há, no mercado, inúmeras opções, para todo tipo de empresa e todos os bolsos também. Procure algo que caiba no seu negócio.
- Comunicação
Você está administrando uma empresa, não as suas finanças pessoais. Portanto, precisa do envolvimento de sua equipe, e para isso uma comunicação fluida, direta e objetiva é fundamental. Comunique-se!
- Métricas e desempenho
As métricas são fundamentais para medir os resultados de tudo o que você está produzindo. E isso não deve ser feito apenas para as vendas, ok? É muito importante medir o desempenho para identificar onde é possível melhorar.
- De olho nas finanças
Uma gestão financeira detalhada, competente e profissional é fundamental para uma boa administração. Neste quesito, o seu contador será fundamental, pois ele não só pode como deve lhe ajudar. Converse com ele, e promova um controle financeiro rigoroso e sistemático.
8 dicas essenciais para você administrar bem sua pequena empresa
- Você conseguirá administrar muito melhor sua empresa se conhecer profundamente o seu negócio. Estude e se informe sempre.
- Os colaboradores da empresa forma um time. Estimule isso. A empresa sai fortalecida, e a administração também.
- É preciso delegar tarefas, mas não deixe de se informar sobre o andamento do trabalho delegado.
- Saiba gerenciar o seu tempo. Estabeleça prioridades e gaste mais tempo com o que é, de fato, importante.
- Cortar custos é preciso, e sempre. Mas é preciso fazer isso com inteligência, sem afetar a qualidade.
- Tenha com seus fornecedores uma relação de parceria. Isso faz toda a diferença.
- Já foi o tempo que uma margem de lucro alta garantia os resultados das empresas. Hoje, o mercado cada vez mais competitivo e desafiante não permite margens altas, e ganha a empresa que consegue ser produtiva. É preciso saber fazer mais e melhor em menos tempo. A administração precisa perseguir a produtividade sempre!
- A tecnologia é fundamental para uma boa administração, porque automatiza processos, elimina o erro e o retrabalho e traz produtividade. Engana-se quem acredita que a tecnologia só está disponível para quem tem muito dinheiro para investir. Há inúmeros aplicativos gratuitos, e o WhatsApp é um excelente exemplo de ferramenta que ajuda na administração de uma pequena empresa e que não custa um centavo sequer.
A AM Contabilidade Online pode te ajudar a administrar sua pequena empresa
Administrar bem uma empresa é fundamental para o sucesso do negócio, e isso significa que você precisa estar muito bem preparado para tomar decisões gerenciais mais assertivas. A AM Contabilidade Online trabalha com uma contabilidade voltada para a gestão, para o resultado, proativa e focada. Utilizamos os números para oferecer ao empreendedor a noção exata de como a empresa está, e isso facilita muito na gestão da empresa.
Adotamos um modelo de prestação de serviços online, por meio de uma plataforma digital própria, o que traz senso de urgência, comodidade, segurança e economia. Mas não abrimos mão de um atendimento humanizado, individualizado e comprometido. Por isso, somos referência de mercado!
A verdade é que não adianta ter um produto ou um serviço de excelente qualidade, um atendimento diferenciado, mas uma administração caótica. A administração é a base do sucesso, e estamos prontos para lhe apoiar e ajudar a administrar sua pequena empresa. Clique aqui e fale com um de nossos especialistas. Queremos saber sobre seus projetos, necessidades, dores e sonhos e ajudá-lo a alcançar todos os seus objetivos.