O Brasil é um país empreendedor por natureza, tanto que já contabilizamos quase 44 milhões de empreendedores, segundo pesquisa GEM (Global Entrepreneurship Monitor) 2020, realizada com apoio do Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) e do IBPQ (Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade). Nada menos do que 25% da população adulta do país buscam ter o seu próprio negócio, e isso é ainda mais forte entre profissionais liberais que prestam serviços, como arquitetos, médicos, publicitários, contadores, economistas, engenheiros e tantos outros.
Ser patrão de si mesmo é o sonho de muita gente, mas tornar isso uma realidade não é uma tarefa muito simples. É preciso muita dedicação, uma boa dose de coragem e muito estudo para alcançar o sucesso e morder uma fatia do mercado. Os profissionais liberais são os que mais empreendem, quando passam a oferecer suas consultorias de uma forma organizada, como pessoa jurídica, seja por conta da veia empreendedora ou como alternativa ao desemprego.
Mas como abrir uma empresa de prestação de serviços? Será que existe um passo a passo que garanta o sucesso do prestador de serviços, que já atuava informalmente, a partir do momento que passa a se formalizar? Quais são os passos que o profissional liberar precisa dar para abrir uma empresa de prestação de serviços? Especialista em contabilidade para empresas de prestação de serviços, a AM Contabilidade Online responde a estas e outras perguntas e ensina, agora, como abrir uma empresa de prestação de serviços.
Você sabe o que é uma empresa prestadora de serviços?
Você certamente sabe o que é uma empresa prestadora de serviços, uma atividade remuneratória que não envolve a fabricação ou venda de mercadorias. Uma empresa prestadora de serviços oferece ao consumidor um serviço, como a redação de um texto, a contabilidade de um negócio, uma consulta médica, uma extração de dente ou um corte de cabelo, por exemplo.
O que poucos sabem é a importância que as empresas prestadoras de serviços têm para o nosso país. Acredite: o segmento é responsável por nada mais nada menos do que 70% das empresas do país e 30% Produto Interno Bruto Nacional (PIB), segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). Uma sociedade forte e com ótima qualidade de vida depende de uma rede prestadora de serviços atuante, diversificada e de excelência.
Quais são as vantagens de abrir uma empresa de prestação de serviços?
Toda atividade profissional é passível de cobrança de imposto de renda no Brasil. Não importa o segmento ou o tamanho do negócio, se é formal ou informal. Pessoas físicas pagam uma alíquota de 7,5% se começam a faturar mensalmente a partir de R$ 1.903,99 mensais, e essa alíquota pode chegar a 27,5% (quase um terço) se o faturamento mensal passar de R$ 4.664,68. E mais: soma-se a esta conta o valor do ISS e do INSS.
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Como empresa de prestação de serviços, pode ser possível aderir ao Simples Nacional e pagar uma carga tributária total de 6%, incluindo aí absolutamente todos os impostos, sejam eles federais, estaduais ou municipais. A carga tributária pode ser realmente muito menor, e isso refletirá direta e intensamente no resultado final da empresa. Ou seja, ganha-se mais como pessoa física.
Como empresa, é possível emitir nota fiscal, e isso também faz toda a diferença, porque dá mais credibilidade ao serviço e amplia o leque de consumidores. Empresas, em geral, não contratam profissionais liberais que não têm nota fiscal, porque precisam arcar com parte do INSS e ainda podem sofrer um processo na Justiça do prestador solicitando vínculo empregatício.
Empresas têm acesso a créditos mais baratos, podem participar de licitações podem contratar empregados, ampliando a capacidade de produzir serviços.
O 1º passo: realizar um plano de negócios
Segundo o IBGE, seis em dez novas empresas não completam sequer quatro anos, e um dos principais motivos é a falta de planejamento.
Portanto, o primeiríssimo passo para abrir uma empresa é fazer um plano de negócios, ou seja, por no papel tudo sobre a futura empresa. Você alinhará o nome, o tipo de produto ou serviço que comercializará, pensará na precificação, em ações de marketing, estudará a concorrência, pensará sobre o ponto de venda, estudará quanto precisa para investir e estudará vários outros pontos que são fundamentais para a abertura do negócio.
A ideia é se preparar e evitar erros desnecessários, que podem até inviabilizar o negócio. Um contrato social mal feito e a escolha errada do CNAE, por exemplo, pode trazer consequências nefastas para a empresa. O plano de negócios funcionará como uma espécie de GPS, uma bússola a seguir.
O 2º passo: contratar um escritório contábil especializado no seu segmento
Se você já pensou na ideia da sua empresa de prestação de serviços e realizou o seu plano de negócios, está na hora de legalizar a empresa e, assim, começar a atuar no mercado. Somente devidamente legalizado você poderá atuar como pessoa física. Antes de receber as licenças e o alvará de funcionamento, só como pessoa física, ok?
Um escritório contábil especializado em contabilidade para empresas de prestação de serviços deve ser contratada para legalizar o negócio e prestar assessoria contábil mensal. A legalização pode ser feita por qualquer um, até mesmo pelo próprio empreendedor? Sim! Mas vale a pena economizar o dinheiro que terá que pagar ao contador? Não!
Na verdade, o contador vai fazer muito mais do que cumprir correta e rapidamente com todas as tarefas burocráticas para legalizar sua empresa – e apenas isso já valeria o seu trabalho. Ele prestará toda a assessoria necessária, para definição de pontos importantíssimos e fundamentais, como a definição da natureza jurídica, do regime tributário, vai preparar o contato social, ajudará a definir questões como pró-labore e muito mais. Abrir mão desta assessoria é um erro que pode custar muito caro.
A lei não define que a legalização tem que ser feita por um contador, mas obriga que toda empresa brasileira tenha em seu quadro um profissional ou contrate um escritório contábil para a contabilidade mensal da empresa. E essa escolha precisa ser feita com todo cuidado, porque efetivamente um escritório contábil especializado e proativo pode fazer muito pelo seu negócio, ajudando-o a alcançar os resultados esperados.
Um amplo planejamento tributário pode, por exemplo, garantir o pagamento de menos impostos e até a devolução de tributos pagos a mais. Uma contabilidade proativa e gerencial também disponibilizará dados que serão fundamentais para a tomada de decisões mais assertivas. O contador deve atuar como um verdadeiro consultor e conselheiro da diretoria da empresa.
Como escolher um escritório contábil bom para sua empresa?
- Opte por um escritório que seja especializado em contabilidade de empresa de prestação de serviços. Como ele conhece o segmento e a legislação pertinente, pode fazer muito mais por sua empresa.
- Peça indicações para empresários amigos que tenham uma empresa de prestação de serviços.
- Tenha ao menos três indicações. Se possível, visite os escritórios. Conheça sua infraestrutura, saiba como é o atendimento, pergunte sobre o uso de softwares especializados e discuta o contrato, para que não haja cobranças surpresas.
Você pode ser MEI? Será que vale a pena para você?
Muitos profissionais liberais podem atuar como microempreendedor individual (MEI), que tira os empreendedores da informalidade, lhes oferece o CNPJ, a emissão de nota fiscal, dá acesso a direitos previdenciários e os impostos pagos não passam de R$ 60,00 mensais.
Mas é muito importante conhecer as limitações que o MEI impõe. O faturamento, por exemplo, não pode ultrapassar R$ 81 mil anuais, o que significa uma média de R$ 6.750,00 mensais. Um centavo a mais do que isso e você terá que migrar o negócio para uma microempresa. Uma microempresa individual também não pode contratar mais de um funcionário, e ainda assim pelo salário-mínimo.
Converse com o seu contador sobre esse assunto. Veja se sua atividade pode aderir ao MEI e se vale a pena. Há vantagens, decerto, mas essa natureza jurídica limita a possibilidade de crescimento do negócio, sem dúvidas.
Quanto custa para abrir a sua empresa de prestação de serviços?
Essa é, geralmente, a primeira pergunta que nos fazem quando o assunto é como abrir uma empresa de prestação de serviços. E é uma pergunta importante, afinal é preciso ter a quantia em mãos para pagar o contador e todos os impostos e taxas necessários.
É praticamente impossível dar um preço, mesmo porque tem cidade que oferece o alvará de funcionamento gratuitamente e município que cobra até R$ 2 mil pelo documento. Os valores não são padronizados, e há variáveis que precisam ser consideradas.
Segundo uma pesquisa realizada pela Federação das Indústrias do Rio de Janeiro (Firjan), abrir uma empresa de prestação de serviços custa, em média, R$ 2.038,00, mas este valor pode variar até 274% pelos municípios brasileiros.
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- Serviços de construção civil.
A AM Contabilidade Online é especializada em contabilidade para empresas de prestação de serviços
A AM Contabilidade Online é especializada em contabilidade para empresa de prestação de serviços. Todo o serviço é feito por meio de uma plataforma digital própria, que oferece comodidade, segurança, senso de urgência, agilidade e redução de custos, e o atendimento é humanizado, individualizado e proativo. Por isso, somos referência no mercado.
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