Como fazer a declaração de Imposto de Renda para representante comercial
O Imposto de Renda para representante comercial possui suas particularidades, confira como e quando fazer, e fique por dentro de tudo sobre o assunto.
O Imposto de Renda para representante comercial Ă© frequentemente algo que gera dĂșvidas entre esses profissionais, justamente por ter suas particularidades.
Se vocĂȘ Ă© um representante comercial, pode ser o seu caso estar com dĂșvidas, mas vocĂȘ chegou ao lugar certo.
Vamos explicar como declarar o Imposto de Renda para representante comercial e também dar dicas sobre o melhor modelo, além dos prazos e de outras informaçÔes.
Quer saber mais sobre o assunto? Prossiga a leitura deste guia completo que fizemos especialmente para vocĂȘ e confira os principais cuidados.
EntĂŁo, vamos lĂĄ!
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Representantes comerciais: pessoa fĂsica ou jurĂdica?
Antes de explicar como declarar o Imposto de Renda para representante comercial, Ă© essencial entender as formas legais como esse profissional pode atuar.
Os representantes comerciais podem ser tanto pessoas fĂsicas como jurĂdicas, e vamos falar, abaixo, sobre algumas possibilidades e sobre proibiçÔes.
1. MEI
Os representantes comerciais não podem ser MEI (Microempreendedor Individual), pois essa profissão tem um órgão regulador, o Conselho de Representação Comercial.
NĂŁo Ă© possĂvel ser MEI quando a profissĂŁo tem uma instituição, como Ă© o caso desse Conselho.
2. CLT
Uma das formas legais Ă© o representante comercial atuar como CLT, trabalhando registrado para uma empresa.
3. EmpresĂĄrio individual
AlĂ©m da CLT, o representante comercial tambĂ©m pode abrir uma empresa individual (EI), registrando-se com a CNAE de nĂșmero 46.19-2-00.
Essa CNAE representa os profissionais âRepresentantes comerciais e agentes do comĂ©rcio de mercadorias em geral nĂŁo especializado”.
4. Sociedade Simples
Por fim, o representante comercial também pode atuar com uma Sociedade Simples, com dois ou mais parceiros do mesmo ramo (representação comercial, nesse caso).
Qual a melhor forma de atuar como representante comercial?
Quem responde a essa pergunta Ă© um contador, que vai estudar e analisar a sua realidade de representante comercial.
Um contador pode te ajudar, até mesmo, a pagar menos tributos e impostos.
O melhor modelo de declaração
Se vocĂȘ atua como autĂŽnomo ou CLT, sendo pessoa fĂsica, hĂĄ 2 modelos de declaração de Imposto de Renda para representante comercial.
HĂĄ o modelo simplificado e o modelo completo, mas nĂŁo hĂĄ uma resposta para a pergunta de qual Ă© o melhor.
Tudo vai depender do seu perfil de contribuinte, como a quantidade de despesas dedutĂveis e outros fatores.
Contudo, se vocĂȘ Ă© um representante comercial PJ, deve ver qual o melhor para a realidade da sua empresa, se Ă© o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real.
O melhor é pedir ajuda a um contador para que ele te ajude a ver qual é o melhor modelo e o mais produtivo regime de tributação.
Lembre-se que, seja qual for o modelo que decidir seguir, ele sĂł pode ser alterado no mĂȘs de janeiro, entĂŁo se organize.
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Imposto de Renda para representante comercial: como fazer?
Como vocĂȘ jĂĄ sabe algumas formas de atuar como representante comercial, vamos, enfim, explicar o Imposto de Renda para representante comercial.
A forma como vocĂȘ vai declarar seu Imposto de Renda depende se vocĂȘ Ă© uma pessoa fĂsica ou jurĂdica, entĂŁo vamos tratar abaixo, individualmente.
Pessoa fĂsica
Caso vocĂȘ estiver no grupo obrigatĂłrio a declarar, primeiro deve reunir alguns documentos necessĂĄrios, como, por exemplo:
- RG, CPF e tĂtulo de eleitor;
- Cópia da declaração do IR do ano anterior;
- Recibos de gastos com saĂșde e com educação;
- CPF dos dependentes (inclusive as crianças);
- Informe de rendimentos;
- Comprovantes de compra e de venda de bens.
Organizou os documentos? Ă sĂł acessar o Programa IRPF da Receita Federal e preencher o que for solicitado, optando por um dos dois modelos disponĂveis.
Depois, é só seguir o passo a passo do programa e entregar sua declaração de Imposto de Renda para representante comercial.
E cuidado com algumas particularidades para IR de representante comercial!
Se vocĂȘ Ă© CLT, hĂĄ alguns rendimentos que sĂŁo isentos e nĂŁo tributados, como as ajudas de custos que vocĂȘ recebe para viagens, para hospedagem, para treinamentos etc.
Se vocĂȘ Ă© autĂŽnomo, precisa tributar apenas a receita lĂquida, fazendo a dedução das despesas necessĂĄrias para obter a receita.
Isso inclui aluguel, conta de luz e de ågua, materiais para trabalho, telefone e despesas de locomoção.
Pessoa jurĂdica
O Imposto de Renda para representante comercial que Ă© pessoa jurĂdica vai depender de qual regime de tributação pelo qual vocĂȘ optou.
Como jĂĄ explicado, o representante comercial PJ pode optar pelo Simples Nacional, pelo Lucro Presumido ou pelo Lucro Real.
Caso vocĂȘ seja optante pelo Simples Nacional, nĂŁo precisa de um contador, mas, nos outros regimes, Ă© necessĂĄrio, justamente para assinar e para revisar seu IRPJ.
O processo Ă© bem semelhante ao de pessoa fĂsica, basta baixar um programa disponibilizado no site da Receita Federal e preencher as informaçÔes solicitadas.
Alguns documentos necessĂĄrios sĂŁo:
- Comprovantes de custos e de despesas;
- Notas fiscais e recibos;
- Recibo de compra e de venda dos bens e dos direitos;
- Comprovantes de distribuição de lucros e do pró-labore;
- Cópia da declaração do IR feita no ano anterior.
Cuidado com a malha fina
Cada profissĂŁo, cada categoria e cada tipo de atividade tĂȘm suas particularidades, assim como ocorre com os representantes comerciais.
Se vocĂȘ nĂŁo ficar atento a isso, pode acabar caindo na malha fina e gerar problemas com a Receita Federal.
Para evitar tal problema, revise a sua declaração e a faça com antecedĂȘncia, alĂ©m de contar com o apoio de um contador.
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