Como funciona a contabilidade para Franquias

Ainda existem muitos empreendedores franqueados equivocados quando o assunto é contabilidade para franquias, vou te adiantar aqui que o papel do contador vai muito além da abertura do CNPJ e entrega de impostos e folhas de pagamento da franquia, uma contabilidade para franquias, pode contribuir significativamente para o sucesso da empresa.

Se interessou pelo assunto?

Continue comigo neste artigo que vou deixar isso mais claro e evidente para você que já é ou pretende ser um franqueado de sucesso.

Tipos de contabilidade para franquias

Inicialmente é necessário salientar que existem alguns modelos de empresas contábeis que oferecem os serviços de contabilidade para franquias, umas especializadas e outras não, mais como identificar a diferença? Bom, vamos lá:

Primeiro recomenda-se que você franqueado identifique o melhor modelo de atendimento que deseja receber de sua contabilidade, considerando que atualmente existem basicamente 4 modelos:

1) A contabilidade tradicional, onde usa-se pouca tecnologia. Neste modelo existe a necessidade de envio e recebimento de muitos documentos físicos, os processos são lentos, porém atendem bem o perfil de clientes mais tradicionais;

2) A contabilidade online via plataforma. Este modelo também é conhecido como “contabilidade econômica” e “self service”, pois utiliza de sistemas onde o próprio cliente faz seus lançamentos e seu atendimento na maior parte é robotizado e quando feito por pessoas é através de incansáveis tickets;

3) A contabilidade híbrida, é uma nova denominação dada a contabilidades “onlines” que atuam em um formato humanizado porém tecnológico que também pode ser denominada “contabilidade digital”. Este é o modelo utilizado por nós da AM, que utilizamos a tecnologia para otimizar os processos repetitivos e dedicamos nosso tempo em ajudar nossos clientes a serem mais assertivos e terem mais sucesso em seus negócios, e;

4) A contabilidade consultiva, também oferecido pela AM, onde o cliente pode contar com uma equipe de contadores consultores para ajudá-lo em diversas áreas do seu negócio, como: estratégias , finanças, marketing, consultoria com foco em redução de custos e otimização de processos, entre outros.

Importante salientar que uma contabilidade especializada em contabilidade para franquias, via de regra não atende todo tipo de segmentos de mercado, pois há de convir que ninguém pode ser especialista em tudo.

Sendo assim, identifique quais são os segmentos de especialização da contabilidade que você está pensando em contratar para cuidar da contabilidade da sua sua franquia.

Uma vez identificada que você está de fato em uma empresa que entende de contabilidade para franquias, você precisa então analisar se o modelo (um dos 4 citados acima) está bem definido pela empresa e de acordo com suas necessidades.

Há, e se seu principal foco for: Preciso de uma contabilidade barata para franquias, temos uma dica incrível para você, confira no vídeo abaixo:

Trocas de informações entre a contabilidade e a franquia

Bom, agora que já sabemos como funciona a contabilidade para franquias e os tipos de contabilidade para franquias, vamos falar sobre a troca de informação entre a contabilidade e o cliente franqueado.

Como falado acima, nós da AM Contabilidade Online apesar de mantermos a palavra “ONLINE” em nosso nome, trabalhamos no modelo digital/consultivo, diferente da contabilidade tradicional onde se faz necessário a circulação de muita papelada, ou da contabilidade online “econômica”, “self service”, então é sobre esse modelo digital que nos aprofundaremos neste artigo.

Na contabilidade digital para franquias tudo é feito de forma muito eficiente, com uso de tecnologia mais sem perder a essência do atendimento e acompanhamento humanizado em todas as etapas do processo.

Para o envio e recebimento das informações fiscais, tudo é feito por importação/exportação de arquivos pela AM Contabilidade Online, direto no sistema do franqueado, sem que ele precise enviar qualquer nota fiscal, relatórios ou arquivos para isso, esse processo não só contribui com o meio ambiente como economiza muito tempo do empreendedor.

Com relação às informações financeiras, elas podem ser acessadas de maneiras diferentes:

1) Direto pelo sistema utilizado pelo franqueado;

2) Por sistema financeiro fornecido por nós da AM Contabilidade Online (neste caso recomendamos o ContaAzul);

3) Por planilha eletrônica também fornecida por nós da AM Contabilidade Online. O extrato bancário também deve ser enviado a contabilidade em formato OFX.

Viu que legal, toda sua contabilidade é feita por pessoas com processos totalmente práticos e automatizados sem que você precise separar uma gama de papéis e perder tempo com isso.

Separe as contas da sua Franquia

Uma dica muito importante para que a contabilidade para franquias possa apresentar os resultados reais da sua empresa é ter disciplina em todos os aspectos que envolvem a operação do negócio, entre elas a separação das contas dos sócios das da empresa são fundamentais.

As formas dos sócios retirarem suas remunerações da franquia podem acontecer de 2 formas, por pro labore ou distribuição de lucros, uma vez feito essas retiradas os valores vão para as contas dos sócios que daí sim podem utilizá-los como preferirem.

Muitos franqueados misturam suas contas pessoais com as da empresa e perdem o controle sem saber distinguir onde o dinheiro da empresa está sendo aplicado, quando as contas se misturam as dívidas também se misturam chegando ao ponto em que fica difícil saber o real estado da saúde financeira da empresa.

A saúde financeira da Franquia

Um controle financeiro diário é muito importante para garantir a saúde financeira da sua franquia, evitar atrasos, juros, multas, estar atento para fazer melhores negociações em prazos, descontos à vista, mais para isso é preciso de uma gestão financeira eficiente, com relatórios precisos que te permitam tomar decisões, e nesse ponto nós da AM Contabilidade online também podemos te ajudar.

Análise tributária, pagando menos impostos

Bom, agora vamos entrar em um assunto que requer muita atenção, muitas franquia pagam imposto errado, a menor e colocam o seu negócio em grande risco ou, a maior prejudicando seus resultados. A contabilidade para franquias especializada, garante que você pague apenas o que é devido, sem correr riscos é sem pagar nada indevidamente.

Mais por que algumas empresas pagam menos? Por opção para terem uma melhor “sobra” no caixa, omitem faturamento e pagam imposto menor do que é devido, é isso deixa a empresa vulnerável perante o fisco.

E por que outras pagam imposto a maior? Muitos contadores, empreendedores, não conhecem todas as particularidades tributárias das franquias e acabam tributando indevidamente operações que seriam isentas, já tinham seus impostos recolhidos em fase anterior ou que ainda teriam alguma redução na base de cálculo.

Apenas uma contabilidade especializada em franquias pode garantir que nenhum desses problemas ocorram.

Redução de custo com folha de pagamento

Outro ponto bastante importante é o custo com a folha de pagamento nas franquias. Você sabe que precisa de pessoal para compor seu time e dar conta de toda operação do negócio, mais você sabe quantos % da sua receita pode ser destinada ao gasto com pessoal? Sabe quanto de fato custa cada funcionário?

Algo muito relevante e que poucos se atentam são as possibilidades de redução de custo com a folha de pagamento que surgiu após mudanças na legislação trabalhista a partir da reforma de 11/2017. Alguns exemplos são: possibilidade de Terceirização, aplicação de novas jornadas de trabalho, aumento ou redução de tempo de intervalo entre jornadas, entre outros.

Vantagens em ter uma contabilidade online com atendimento humanizado

Por fim, quero enfatizar as principais vantagens em ter uma contabilidade para franquias especializada, com atendimento digital (ou online) e humanizado. Imagine que tudo que dificilmente você encontraria perto da sua empresa, perto da sua casa, às vezes nem mesmo na sua cidade, com a tecnologia agora você pode contar com essa assessoria que entende exatamente das suas necessidades, oferecendo soluções inteligentes e ágeis através de uma equipe de profissionais que falam a sua língua e entendem do seu negócio, tudo isso mais próximo do que se fosse a empresa ao lado.

Fuja do tradicional, mude o conceito de contabilidade, inove, conheça agora mesmo a AM Contabilidade Online e aproveite de todos os benefícios que só quem entende de fato do seu negócio pode lhe oferecer.

Vem para AM.