Ainda existem muitos empreendedores franqueados equivocados quando o assunto é contabilidade para franquias, vou te adiantar aqui que o papel do contador vai muito além da abertura do CNPJ e entrega de impostos e folhas de pagamento da franquia, uma contabilidade para franquias, pode contribuir significativamente para o sucesso da empresa.
Se interessou pelo assunto?
Continue comigo neste artigo que vou deixar isso mais claro e evidente para vocĂȘ que jĂĄ Ă© ou pretende ser um franqueado de sucesso.
Tipos de contabilidade para franquias
Inicialmente é necessårio salientar que existem alguns modelos de empresas contåbeis que oferecem os serviços de contabilidade para franquias, umas especializadas e outras não, mais como identificar a diferença? Bom, vamos lå:
Primeiro recomenda-se que vocĂȘ franqueado identifique o melhor modelo de atendimento que deseja receber de sua contabilidade, considerando que atualmente existem basicamente 4 modelos:
1) A contabilidade tradicional, onde usa-se pouca tecnologia. Neste modelo existe a necessidade de envio e recebimento de muitos documentos fĂsicos, os processos sĂŁo lentos, porĂ©m atendem bem o perfil de clientes mais tradicionais;
2) A contabilidade online via plataforma. Este modelo tambĂ©m Ă© conhecido como âcontabilidade econĂŽmicaâ e âself serviceâ, pois utiliza de sistemas onde o prĂłprio cliente faz seus lançamentos e seu atendimento na maior parte Ă© robotizado e quando feito por pessoas Ă© atravĂ©s de incansĂĄveis tickets;
3) A contabilidade hĂbrida, Ă© uma nova denominação dada a contabilidades âonlinesâ que atuam em um formato humanizado porĂ©m tecnolĂłgico que tambĂ©m pode ser denominada âcontabilidade digitalâ. Este Ă© o modelo utilizado por nĂłs da AM, que utilizamos a tecnologia para otimizar os processos repetitivos e dedicamos nosso tempo em ajudar nossos clientes a serem mais assertivos e terem mais sucesso em seus negĂłcios, e;
4) A contabilidade consultiva, também oferecido pela AM, onde o cliente pode contar com uma equipe de contadores consultores para ajudå-lo em diversas åreas do seu negócio, como: estratégias , finanças, marketing, consultoria com foco em redução de custos e otimização de processos, entre outros.
Importante salientar que uma contabilidade especializada em contabilidade para franquias, via de regra não atende todo tipo de segmentos de mercado, pois hå de convir que ninguém pode ser especialista em tudo.
Sendo assim, identifique quais sĂŁo os segmentos de especialização da contabilidade que vocĂȘ estĂĄ pensando em contratar para cuidar da contabilidade da sua sua franquia.
Uma vez identificada que vocĂȘ estĂĄ de fato em uma empresa que entende de contabilidade para franquias, vocĂȘ precisa entĂŁo analisar se o modelo (um dos 4 citados acima) estĂĄ bem definido pela empresa e de acordo com suas necessidades.
HĂĄ, e se seu principal foco for: Preciso de uma contabilidade barata para franquias, temos uma dica incrĂvel para vocĂȘ, confira no vĂdeo abaixo:
Trocas de informaçÔes entre a contabilidade e a franquia
Bom, agora que jå sabemos como funciona a contabilidade para franquias e os tipos de contabilidade para franquias, vamos falar sobre a troca de informação entre a contabilidade e o cliente franqueado.
Como falado acima, nĂłs da AM Contabilidade Online apesar de mantermos a palavra âONLINEâ em nosso nome, trabalhamos no modelo digital/consultivo, diferente da contabilidade tradicional onde se faz necessĂĄrio a circulação de muita papelada, ou da contabilidade online âeconĂŽmicaâ, âself serviceâ, entĂŁo Ă© sobre esse modelo digital que nos aprofundaremos neste artigo.
Na contabilidade digital para franquias tudo Ă© feito de forma muito eficiente, com uso de tecnologia mais sem perder a essĂȘncia do atendimento e acompanhamento humanizado em todas as etapas do processo.
Para o envio e recebimento das informaçÔes fiscais, tudo é feito por importação/exportação de arquivos pela AM Contabilidade Online, direto no sistema do franqueado, sem que ele precise enviar qualquer nota fiscal, relatórios ou arquivos para isso, esse processo não só contribui com o meio ambiente como economiza muito tempo do empreendedor.
Com relação às informaçÔes financeiras, elas podem ser acessadas de maneiras diferentes:
1) Direto pelo sistema utilizado pelo franqueado;
2) Por sistema financeiro fornecido por nĂłs da AM Contabilidade Online (neste caso recomendamos o ContaAzul);
3) Por planilha eletrÎnica também fornecida por nós da AM Contabilidade Online. O extrato bancårio também deve ser enviado a contabilidade em formato OFX.
Viu que legal, toda sua contabilidade Ă© feita por pessoas com processos totalmente prĂĄticos e automatizados sem que vocĂȘ precise separar uma gama de papĂ©is e perder tempo com isso.
Separe as contas da sua Franquia
Uma dica muito importante para que a contabilidade para franquias possa apresentar os resultados reais da sua empresa é ter disciplina em todos os aspectos que envolvem a operação do negócio, entre elas a separação das contas dos sócios das da empresa são fundamentais.
As formas dos sócios retirarem suas remuneraçÔes da franquia podem acontecer de 2 formas, por pro labore ou distribuição de lucros, uma vez feito essas retiradas os valores vão para as contas dos sócios que daà sim podem utilizå-los como preferirem.
Muitos franqueados misturam suas contas pessoais com as da empresa e perdem o controle sem saber distinguir onde o dinheiro da empresa estĂĄ sendo aplicado, quando as contas se misturam as dĂvidas tambĂ©m se misturam chegando ao ponto em que fica difĂcil saber o real estado da saĂșde financeira da empresa.
A saĂșde financeira da Franquia
Um controle financeiro diĂĄrio Ă© muito importante para garantir a saĂșde financeira da sua franquia, evitar atrasos, juros, multas, estar atento para fazer melhores negociaçÔes em prazos, descontos Ă vista, mais para isso Ă© preciso de uma gestĂŁo financeira eficiente, com relatĂłrios precisos que te permitam tomar decisĂ”es, e nesse ponto nĂłs da AM Contabilidade online tambĂ©m podemos te ajudar.
AnĂĄlise tributĂĄria, pagando menos impostos
Bom, agora vamos entrar em um assunto que requer muita atenção, muitas franquia pagam imposto errado, a menor e colocam o seu negĂłcio em grande risco ou, a maior prejudicando seus resultados. A contabilidade para franquias especializada, garante que vocĂȘ pague apenas o que Ă© devido, sem correr riscos Ă© sem pagar nada indevidamente.
Mais por que algumas empresas pagam menos? Por opção para terem uma melhor âsobraâ no caixa, omitem faturamento e pagam imposto menor do que Ă© devido, Ă© isso deixa a empresa vulnerĂĄvel perante o fisco.
E por que outras pagam imposto a maior? Muitos contadores, empreendedores, não conhecem todas as particularidades tributårias das franquias e acabam tributando indevidamente operaçÔes que seriam isentas, jå tinham seus impostos recolhidos em fase anterior ou que ainda teriam alguma redução na base de cålculo.
Apenas uma contabilidade especializada em franquias pode garantir que nenhum desses problemas ocorram.
Redução de custo com folha de pagamento
Outro ponto bastante importante Ă© o custo com a folha de pagamento nas franquias. VocĂȘ sabe que precisa de pessoal para compor seu time e dar conta de toda operação do negĂłcio, mais vocĂȘ sabe quantos % da sua receita pode ser destinada ao gasto com pessoal? Sabe quanto de fato custa cada funcionĂĄrio?
Algo muito relevante e que poucos se atentam são as possibilidades de redução de custo com a folha de pagamento que surgiu após mudanças na legislação trabalhista a partir da reforma de 11/2017. Alguns exemplos são: possibilidade de Terceirização, aplicação de novas jornadas de trabalho, aumento ou redução de tempo de intervalo entre jornadas, entre outros.
Vantagens em ter uma contabilidade online com atendimento humanizado
Por fim, quero enfatizar as principais vantagens em ter uma contabilidade para franquias especializada, com atendimento digital (ou online) e humanizado. Imagine que tudo que dificilmente vocĂȘ encontraria perto da sua empresa, perto da sua casa, Ă s vezes nem mesmo na sua cidade, com a tecnologia agora vocĂȘ pode contar com essa assessoria que entende exatamente das suas necessidades, oferecendo soluçÔes inteligentes e ĂĄgeis atravĂ©s de uma equipe de profissionais que falam a sua lĂngua e entendem do seu negĂłcio, tudo isso mais prĂłximo do que se fosse a empresa ao lado.
Fuja do tradicional, mude o conceito de contabilidade, inove, conheça agora mesmo a AM Contabilidade Online e aproveite de todos os benefĂcios que sĂł quem entende de fato do seu negĂłcio pode lhe oferecer.
Vem para AM.
Se vocĂȘ precisa de serviço relacionado ao artigo ou necessita de maiores informaçÔes sobre o assunto, conte conosco, da AM Contabilidade Online.
Muito mais do que apenas o envio de impostos e o cumprimento das obrigaçÔes: conosco, alĂ©m de vocĂȘ encontrar soluçÔes para o seu negĂłcio, tambĂ©m pode contar sempre com nossos especialistas para o que for relacionado Ă contabilidade enquanto propulsora do crescimento de seu negĂłcio.
Entre em contato conosco utilizando as informaçÔes disponibilizadas em nosso website; caso prefira, vocĂȘ pode utilizar a ferramenta de chat do WhatsApp, ela fica localizada no canto inferior direito.
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